Datenschutzerklärung (inkl. GDPR- und Cookie-Richtlinie)

Zuletzt aktualisiert: 06.10.2025

1. Verantwortlicher

Declarya AG
Wiesenstrasse 51, 3176 Bärfischenhaus, Schweiz
Telefon: +41 31 935 41 72
E-Mail: privacy@declarya.com
Unternehmens-ID: CHE-342.601.775

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website declarya.com und verbundene Online-Dienste.

3. Begriffe

Begriffe folgen der Verordnung (EU) 2016/679 (GDPR) und dem schweizerischen Datenschutzrecht (DSG).

4. Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten: Name, Firma, Kontaktangaben
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen, Support-Korrespondenz
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Logfiles, Zeitstempel, aufgerufene Seiten
• Technische Daten: Browser, Gerät, Betriebssystem
• Vertrags-/Abrechnungsdaten, soweit erforderlich
• Einwilligungsdaten: Zeit, Quelle, Präferenzen

5. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit der Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten
• Qualitätssicherung, Statistik in aggregierter Form
• Kommunikation über Änderungen von Diensten und Richtlinien
• Cookie-Verwaltung und Nachweis von Einwilligungen

6. Rechtsgrundlagen (GDPR / CH-DSG)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR: Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR: rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR: berechtigte Interessen wie IT-Sicherheit und Service-Qualität
• Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR: Einwilligung für optionale Dienste und Cookies
• Nach CH-DSG: Bearbeitung nach Verhältnismäßigkeit und Zweckbindung

7. Speicherfristen

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Vereinbarungen nach Art. 28 GDPR bzw. nach Schweizer Recht. Eine Weitergabe erfolgt nur bei Erforderlichkeit und auf Basis geeigneter Garantien.

9. Übermittlungen in Drittländer

Erfolgen Übermittlungen außerhalb der Schweiz bzw. des EWR, nutzen wir anerkannte Instrumente wie EU-Standardvertragsklauseln und führen Risikoabwägungen durch.

10. Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (EDÖB oder zuständige EU-Behörde)

Anfragen richten Sie bitte an privacy@declarya.com.

11. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik und überprüfen diese regelmäßig.

12. Protokolle und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeiten wir u. a. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, angeforderte Ressource, Referrer und User-Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR (Betrieb, Stabilität, Sicherheit).

13. Kommunikation

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und Anschlusskommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f GDPR.

14. Cookie-Richtlinie

Wir verwenden notwendige Cookies zur Bereitstellung der Website sowie optionale Cookies für Komfort und Statistik, nur mit Einwilligung.

14.1 Arten von Cookies

• Notwendig: Grund- und Sicherheitsfunktionen, Consent-Speicherung
• Funktional: Einstellungen und Präferenzen
• Statistik: anonyme Messung und Fehleranalyse
• Marketing: nur nach Einwilligung

14.2 Rechtsgrundlagen

• Notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR
• Weitere Kategorien: Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR

14.3 Dauer und Verwaltung

Sitzungs-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Persistente Cookies haben eine definierte Lebensdauer. Einwilligungen können im Cookie-Banner verwaltet und im Browser widerrufen werden.

15. Drittinhalte

Beim Einbinden externer Inhalte können Anbieter Nutzungsdaten verarbeiten. Die Einbindung erfolgt nur bei Erforderlichkeit und auf geeigneter Rechtsgrundlage.

16. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an volljährige Personen im geschäftlichen Kontext.

17. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.

18. Kontakt

Declarya AG, Wiesenstrasse 51, 3176 Bärfischenhaus, Schweiz, privacy@declarya.com, +41 31 935 41 72.